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Como Criar Automações no n8n: Um Guia Completo para Iniciantes

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Como Criar Automações no n8n: Um Guia Completo para Iniciantes

Como Criar Automações no n8n: Um Guia Completo para Iniciantes

Tudo o que Você Precisa Saber Para Começar a Automatizar Agora

Com o crescimento exponencial da automação no dia a dia empresarial, a busca por soluções fáceis de usar e que geram benefícios reais está cada dia mais acirrada. Uma das ferramentas mais promissoras para criar workflows automatizados é o n8n — uma plataforma de integração que permite conectar múltiplos sistemas e aplicativos em poucos cliques.

Neste artigo, vamos apresentar os principais passos de como criar automações no n8n, desde a instalação e configuração básica até a criação de workflows práticos para o dia a dia. Além disso, vamos apresentar algumas dicas e sugestões para aproveitar ao máximo o potencial dessa incrível ferramenta.

Dicas Antes de Começar

Antes de embarcarmos nesse tutorial, é importante entender o que é n8n e para que serve a ferramenta. O n8n (pronuncia-se “ainneight”) é uma ferramenta de workflow automation de código aberto que permite criar automatizações utilizando um interface gráfica (gui). Ela funciona conectando diversos serviços, aplicativos e APIs, permitindo que fluxos de trabalho complexos sejam construídos através de uma interface intuitiva e sem a necessidade de programação.

Essa característica torna o n8n uma excelente opção para quem quer automatizar processos, mas não deseja se aprofundar em programação ou eliminar totalmente a necessidade de desenvolver scripts.

Passo 1: Instalação e Configuração do n8n

Para começar a usar o n8n, o primeiro passo é instalá-lo em sua máquina local ou no servidor que desejar. A instalação mais comum é feita através do ambiente de desenvolvimento Node.js, que suporta sistemas operacionais Windows, macOS e Linux. Você pode encontrar instruções detalhadas sobre como realizar a instalação no site oficial do projeto : https://docs.n8n.io/getting-started/installation/installation/

Após a instalação, o n8n será executado localmente em seu computador e será possível acessá-lo através do seu navegador de internet. Geralmente, o endereço será algo como http://localhost:5678, mas é importante verificar a porta exata indicada pelo sistema durante a inicialização.

Passo 2: Preparando-se para Criar Empregos (Jobs)

Após a configuração inicial, é necessário preparar-se para criar seus primeiros jobs (fluxos de trabalho) no n8n. Jobs são programas automatizados que executam uma única tarefa ou uma série de tarefas em sequência.

Para criar um job, é necessário ter uma conta na plataforma. Você pode criar uma gratuitamente ou optar por uma conta premium caso tenha necessidades específicas de uso avançado.

Passo 3: Criando Seu Primeiro Job

A hora chegou! É hora de criar seu primeiro job com n8n. Ao abrir a interface do n8n, você verá uma tela inicial convidativa e intuitiva para construção dos seus jobs.

Para criar um novo job, é tão simples como clicar no ícone “New Workflow” (Novo Fluxo de Trabalho). Uma nova janela será aberta, permitindo você configurar o seu primeiro job.

Os jobs no n8n são compostos por vários nós, que representam diferentes ações ou funções. Para adicionar um novo nó a seu job, basta pesquisar a funcionalidade desejada no menu lateral.

Após a seleção de um nó, você será convidado a configurar as informações necessárias para executá-lo. Essas informações podem incluir dados para autenticação do serviço, configurações avançadas de execução ou até mesmo o conteúdo de uma mensagem que será enviada ao final da execução.

Passo 4: Conectando Nós e Criando Workflows Complexos

Com os conhecimentos básicos sobre criar jobs, agora é hora de explorar a verdadeira potência do n8n: a capacidade de criar workflows complexos, conectando vários nós de maneira automática.

Inicie criando o primeiro nó que realizará alguma tarefa inicial, por exemplo, coletar informações de uma API. Em seguida, adicione um novo nó que irá usar essas informações para realizar uma nova ação, como enviar um e-mail, postar em uma solução de mensageria, gravar dados em um arquivo CSV ou pular para o próximo passo dependendo de uma condição.

O segredo aqui é pensar nos fluxos de trabalho disponíveis para otimizar suas tarefas. Como exemplo, pode-se criar um workflow que verifica novas vendas no seu sistema de CRM, envia uma notificação para a equipe de vendas e adiciona uma nova tarefa no seu sistema de gestão de projetos para acompanhar a entrega.

Passo 5: Testando seus Jobs

Todos os workflows criados devem ser testados para garantir que funcionam conforme o esperado. Para fazer isso, simplesmente clique no botão “Trigger Workflow” (Provocar Fluxo de Trabalho) e acompanhe o progresso em detalhes na interface do n8n.

Já durante a criação de seus jobs, o n8n irá avançar quanto à variáveis correspondentes, ajudando a verificá-las e evitando que erros ocorram devido a variáveis não mais válidas. Esse recurso acelera os testes e facilita as correções de possível problemas.

Existem ainda algumas medidas para garantir que o seu job será executado conforme planejado:

  • Verifique a saída de cada nó para garantir que os dados estão sendo processados corretamente.
  • Examine os logs para ver qualquer mensagem de erro ou aviso que possa indicar problemas com o workflow.
  • Teste as condições nas decisões e bifurcações do seu fluxo de trabalho para garantir que o fluxo correto será executado.
  • Analise os dados que serão processados pelo job, garantindo que tudo esteja de acordo com as expectativas.

Passo 6: Executando Seu Job em Loop (Schedule)

Depois de criar e testar seus novos jobs no n8n, talvez queira automatizar sua execução, garantindo que seu workflow seja executado de maneira regular e consistente ao longo do tempo. Para isso, utilize a ferramenta de agendamento (Schedule).

Basta adicionar um nó “Scheduler Trigger” (Disparador de Cronômetro) em seu workflow e configurar as regras de executação. Com isso, você pode definir o horário específico em que o workflow deve ser disparado, seja uma única vez ou repetidamente de maneira programada.

Dicas e Sugestões

  • Use variáveis: nesta ferramenta, você pode usar variáveis para passar dados de um nó para outro, diminuindo a repetição de configurações.
  • Use o modo debug (depuração): ao testar seu workflow, use o modo debug que lhe dara mais informações sobre o que está acontecendo em cada nó.
  • Instale requires (prerequisitos): para alguns serviços, talvez seja necessário instalar dependências adicionais, como bibliotecas de acesso à API. Certifique-se de adicionar essas informações nos nós necessários.
  • Organize seus workflows: conforme você cria mais jobs, é importante manter um sistema de organização. Use categorias, legendas e outros métodos de organização para manter tudo fácil de encontrar.
  • Experimente integrar diferentes serviços: uma das forças do n8n é a capacidade de integrar diferentes serviços. Procure serviços que você use regularmente e tente automatizar a interação entre eles.
  • Crie workflows reutilizáveis: desenvolva workflows que possam ser usados e adaptados para diferentes situações na empresa. Isso pode economizar tempo e facilitar a manutenção.

Conclusão

Com este guia, você já deve estar preparado para começar a utilizar o n8n, criando workflows automatizados para diferentes cenários da sua empresa. A partir desse ponto, é questão apenas de explorar o jeito que a ferramenta pode melhor se adequar seus processos, sempre procurando novas formas de integrar diferentes sistemas e otimizar suas operações.

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Sobre o autor

Billy . William Brandão

William Brandão, mais conhecido por Billy, especialista em Inteligência Artificial e Automações há 5 anos, formado em Sistemas para Web, responsável por potencializar resultados em diversas empresas. Criador da Agência de IA: East Rock, já criou várias soluções incríveis com IA para centenas de clientes. Billy comanda um perfil no Instagram e um canal no Youtube com milhares de alunos democratizando a informação sobre Inteligência Artificial e Automação de forma muito simples e objetiva.

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